Mejores prácticas para tener una reunión de trabajo exitosa

Melhores práticas para uma reunião de trabalho bem sucedida

Best Practices for a Successful Work Meeting

1. Planifica el encuentro e informa al equipo

Una de las primeras consideraciones que se deben tener en cuenta si se pretende llevar a cabo una reunión de trabajo, es la de informar con anticipación la realización de ésta. Para ello, es importante que quienes vayan a asistir sean contactados individualmente, por ejemplo, a través de un e-mail, que contenga el día, la hora y los temas que se discutirán.

1. Planeje a reunião e informa a equipe

Uma das primeiras considerações para manter em mente, se você pretende realizar uma reunião de trabalho é informar com antecedência a realização deste. Portanto, é importante que os participantes são contactados individualmente, por exemplo, através de um e-mail, contendo a data, hora e tópicos a serem discutidos.

1. Plan the meeting and inform the team

One of the first considerations that must be taken into account if it is intended to carry out a work meeting is to inform in advance the implementation of this meeting. For this, it is important that those who are going to attend are contacted individually, for example, through an e-mail, containing the day, time and topics to be discussed.

2. Exige la puntualidad de los asistentes

Una vez enviada la notificación es necesario resaltar la puntualidad de llegada al evento, ya que así será posible discutir los temas agendados, sin extender demasiado la reunión.

2. Exige a oportunidade de participantes

Uma vez que a notificação é necessária para destacar a actualidade da chegada ao evento, como isso vai ser possível discutir as questões agendadas sem extrapolar o encontro.

2. Requires the punctuality of the attendees

Once the notification is sent, it is necessary to highlight the timeliness of arrival at the event, since it will be possible to discuss the scheduled issues, without extending the meeting too much.

3. Elabora una agenda de contenidos con los temas a tratar

Contar con una agenda de contenidos es fundamental en las reuniones de trabajo. Si se informa con anticipación los temas que se discutirán y el orden de prioridad de los mismos dentro de la reunión, los asistentes llegarán más preparados al encuentro y con distintas ideas para proponer.

3. Faça um cronograma de conteúdo com temas

Com um teor agenda é essencial nas reuniões. Se você informar com antecedência os temas a serem discutidos e priorizá-los dentro da reunião, os participantes vão chegar mais preparado para se encontrar com diferentes ideias para propor.

3. Make a content agenda with the topics to be discussed

Having a content agenda is essential in working meetings. If the topics to be discussed and the order of priority of the meeting are informed in advance, the participants will be more prepared to meet and with different ideas to propose.

4. Acota los temas según lo agendado

Acotar los temas es uno de los factores más importantes, según señalan los especialistas. Para cambiar la impresión de los asistentes de lo que es una aburrida reunión de trabajo, es necesario disponer el orden y la prioridad de temas que se van a tratar en esta.

4. Limitar a temas como programado

Refinar seus tópicos é um dos fatores mais importantes, como dizem os especialistas. Para alterar a impressão de participantes o que uma reunião chata, você deve ter as questões de ordem e prioritários a serem abordados neste.

4. Sort topics as scheduled

Addressing the issues is one of the most important factors, experts say. To change the impression of the attendees of what is a boring work meeting, it is necessary to arrange the order and the priority of subjects that are going to be treated in this one

5. Maneja la reunión con cuotas de humor

La reunión de trabajo debe ser una instancia de discusión positiva y no un encuentro de trabajadores aburridos, molestos y desmotivados. El expositor y líder de la reunión podrá equivocarse y divertirse, en el contexto de lo discutido, pero sin perder el enfoque en los avances y resolución de los temas.

5. Gere o humor quotas de reunião

O workshop deve ser uma instância de discussão positiva e não uma reunião chata, irritante e trabalhadores desmotivados. O expositor e líder reunião pode cometer erros e se divertir, no contexto das discussões, mas sem perder o foco no progresso e resolução de problemas.

5. Manage the meeting with mood quotas

The work meeting should be a positive discussion forum and not a meeting of boring, annoying and unmotivated workers. The exhibitor and leader of the meeting can be mistaken and have fun, in the context of what is discussed, but without losing the focus on the progress and resolution of the issues.

6. Evita los monólogos

Que la reunión sea efectiva, dinámica y rápida dependerá en gran medida del expositor. Este deberá mostrar liderazgo y completa seguridad en sí mismo, evitando caer en el exceso de protagonismo y en los recurrentes monólogos, que finalmente terminarán por volver tedioso el encuentro.

6. Evitar monólogos

A reunião é eficaz, dinâmico e rápido vai depender muito expositor. Isso deve mostrar liderança e completa auto-confiança, evitando proeminência excessiva e monólogos recorrentes, que eventualmente acabam por voltar reunião tedioso.

6. Avoid monologues

That the meeting is effective, dynamic and fast will depend largely on the exhibitor. This should show leadership and complete self-confidence, avoiding falling into the excess of protagonism and recurring monologs, which will eventually end up making the encounter tedious.

7. Impide la formación de bandos entre los asistentes

En medio de la discusión y el intercambio de visiones, es necesario que el expositor mantenga una postura colectiva, evitando los bandos. Los temas son de importancia para todos los asistentes, por lo que agruparse por amistad o género para defender o rebatir una medida, será perjudicial para el avance y dinamismo de la reunión.

7. Ele evita a formação de facções entre participantes

Em meio à discussão e troca de pontos de vista, o expositor precisa manter uma postura coletiva, evitando os lados. Os temas são de importância para todos os participantes, por isso ser agrupados por amizade sexo ou a defender ou refutar uma medida, será prejudicial para o progresso e dinamismo da reunião.

7. It prevents the formation of bands between the attendees

In the midst of the discussion and the exchange of visions, it is necessary that the exhibitor maintains a collective position, avoiding the sides. The topics are important for all attendees, so grouping by friendship or gender to defend or refute a measure will be detrimental to the progress and dynamism of the meeting.

8. Toma nota de los temas tratados en la reunión

Finalmente, será primordial tomar nota de los temas discutidos en la reunión, ya que, de esta forma, se podrá recordar, jerarquizar y llevar a cabo los planes y medidas propuestas y aceptadas por los asistentes. Que el expositor tome nota, demuestra un interés hacia los asistentes, quienes sentirán que fueron tomados en cuenta y que la reunión valió la pena.

8. Constata as questões discutidas na reunião

Finalmente, é essencial tomar nota das questões discutidas na reunião, uma vez que, desta forma, você pode recordar, priorizar e realizar planos e medidas propostas e aceites pelo público. A nota expositor demonstra um interesse para os participantes que sentem que foram tidos em conta e que a reunião foi pena.

8. Takes note of the items dealt with at the meeting

Finally, it will be of paramount importance to take note of the topics discussed at the meeting, since, in this way, the plans and measures proposed and accepted by the participants can be remembered, hierarchized and carried out. That the exhibitor takes note, shows an interest to the attendees, who will feel that they were taken into account and that the meeting was worthwhile.